Organiser son tour du monde : Les démarches administratives

Et oui, il ne suffit pas de préparer sa valise et d’acheter ses billets d’avion pour faire le tour du monde…si seulement ! Les démarches administratives sont inévitables dans la préparation d’un grand voyage, il vaut mieux s’organiser et prendre de l’avance afin d’être prêt le jour du départ et éviter les mauvaise surprises.

On s’évite un coup de pression inutile et on fait ses recherches bien en amont !

Assurance, vaccins, forfaits téléphoniques, banque, impôts… ça fait un paquet de trucs à prévoir ! Mais pas de panique, on va te donner toutes les clefs pour que tu puisses organiser ton tour du monde sereinement.

Bonne lecture 🙂

Souscrire à une assurance voyage

L’un des points les plus importants, et de loin ! Hors de question de partir sans assurance. Car non, la sécu ne prendra pas en charge tes soins hors UE (si tu pars en Europe penses à demander en ligne la carte vitale européenne).

Pourquoi faut-il souscrire à une assurance voyage ?

Les dangers à l’étranger sont vastes, des plus anodins aux bien bien relous. Choper une intoxication alimentaire, se faire mordre par un chien, perdre une dent (oui oui, véridique). Tout est possible ! Le système de santé n’est pas le même d’un pays à un autre et les frais peuvent vite grimper. De quoi gâcher un voyage et vous renvoyer direct à la case départ…

Nous avons passés plusieurs jours à comparer les assurances longs voyages; les prix, les conditions, les couvertures,… Notre choix s’est finalement porté sur Chapka Assurance et leur forfait Cap Aventure qui collait parfaitement à nos besoins !

Pourquoi nous avons choisi Chapka Assurance ?

  • Un site web super complet, une équipe d’assistance réactive et facile à contacter où que tu sois dans le monde.
  • Devis fiable et super rapide ! La réactivité de l’équipe et la fluidité des démarches ont vraiment fait la diff pour nous.
  • Des forfaits sur mesure ! En effet, tu peux l’adapter à :
    • ton type de voyage (tourisme, expat, étude, working holiday,…)
    • à ton itinéraire (le montant de la prestation s’adapte si tu passes par le Canada et les États-Unis)
    • à la durée de ton voyage (de 3 mois à 1 an en fonction du contrat). Le contrat Cap Aventure est renouvelable, la durée max de la couverture est de 2 ans.

Un tas d’arguments qui nous ont décidés. Nous avons donc souscrit au Cap Aventure, on t’explique pourquoi ci-dessous !

Le Cap Aventure de Chapka Assurance

C’est la formule idéale pour les moins de 79 ans, qui voyagent entre 3 à 24 mois, et en visa tourisme uniquement.

Notre projet était de partir pour un tour du monde de 2 ans, la plupart des assurances que nous trouvions sur internet n’assuraient qu’un an, on était donc ravi de trouver Chapka. La première année de notre voyage devait se dérouler essentiellement en Asie et en Océanie. La 2ème seulement impliquait un passage aux États-Unis (Hawai). Du coup le devis pour la 1ère année était inférieur. Et ça c’est top ! Tu payes vraiment en fonction de ton itinéraire.

Attention si tu veux faire un PVT (travailler à l’étranger) quelque part à un moment il faudra donc basculer sur un contrat Cap Working Holidays.

Détail de la prestation

Je te conseille évidemment de consulter leur site web qui est très bien fait. Mais en résumer :

  • Garanties Covid-19: les frontières réouvraient tout juste quand nous sommes partis, il nous fallait clairement une garantie. Ça tombait à pic !
  • Prise en charge des frais médicaux, pour des accidents ou des maladies soudaines, jusqu’à 1 million d’euros. Ça dépend du pays, forcément, mais c’est une belle béquille sur laquelle s’appuyer en cas de pépin. Ah et si t’es hospitalisé + de 6 jours tu peux bénéficier d’une indemnisation de 300 euros.
  • Mais si t’es pas sûr de devoir aller à l’hôpital (ou si tu as du mal à t’exprimer dans une autre langue) tu peux bénéficier d’une téléconsultation médicale gratuite en français.
  • Pas mal de sports sont couverts: plongée, snorkelling, ski,… Et si tu disparais en mer ou à la montagne les frais de recherche et/ou de secours sont aussi pris en charge jusqu’à 3000 euros !
  • Le retour anticipé en cas d’hospitalisation grave ou décès d’un proche sont pris en charge aux frais réels, et si tu rentres en France (de ton propre chef ou pour x ou y raisons) tu bénéficies toujours de ta ouverture pour une durée de 30 jours. De quoi prendre le temps de rouvrir tes droits en France et de faire tes démarches. Pas de pression !
  • Un autre truc relou en voyage c’est perdre ses bagages ! Et bien même eux sont assurés, jusqu’à 2000 euros.

En bref, le Cap Aventure sécurise pas mal de zones d’ombre et rassure sur bien des inquiétudes que l’on pourrait avoir en voyage. Perso on a eu l’esprit tranquille.

Notre avis après plus d’un an de voyage autour du monde

Avis Chapka assurance

On a eu un gros pépin un jour… Antho a fait une grosse intoxication alimentaire en Inde. Je vous passe les détails mais cela a duré plusieurs jours. Il ne pouvait plus manger, était complétement déshydraté et ne pouvait même plus se déplacer (encore moins avec son backpack sur le dos). Nous avons dû nous rendre dans un hôpital en Inde.

Il s’agissait d’une clinique privée, j’étais vraiment inquiète à l’idée des frais que nous allions devoir débourser mais l’état d’Antho était préoccupant.

Il a passé une journée aux urgences, a reçu des antibiotiques en intraveineux, un repas et j’ai dû acheter des traitements pour les 5 jours suivants.

Nous avons ensuite envoyé les différentes factures et le formulaire de demande de remboursement à Chapka. Le lendemain j’avais déjà un mail de réponse et quelques jours après le remboursement des frais.

Idem pour Marine, elle a dû aller d’urgence dans une clinique en Bolivie pour faire soigner sa dent à cause d’une infection. Au total elle s’est rendu 6 fois à la clinique en une semaine… Il y en a eu pour plus de 300 euros de frais. Tout a été remboursé par Chapka en quelques jours.

(Vérifiez bien sur le site ou l’appli Chapka les documents à leur envoyer pour être remboursé avant de partir en voyage, ca évitera les coups de stress supplémentaires de dernières minutes…)

On souhaite à tous les voyageurs de pouvoir faire le tour du monde sereinement. C’est pourquoi nous vous partageons notre expérience positive avec Chapka Assurance.

Une remise sur ton assurance voyage Chapka ?

Dans 3 cas tu peux bénéficier d’une remise de 5% sur ton assurance voyage en passant par nos liens :

Faire les vaccins adaptés à son tour du monde

Avant toute chose: je te conseille de te diriger vers ton médecin traitant voire un médecin spécialisé dans les maladies « du voyage ». C’est ce que nous avons fait afin d’avoir les bonnes explications et faire les vaccins adéquats en fonction des destinations que nous avions prévu de découvrir.

Pour tout voyage il est recommandé d’avoir un calendrier vaccinal à jour et de faire un rappel pour l’Hépatite A.

Ensuite, la liste s’allonge plus ou moins.

Quels vaccins dois-je faire en fonction des continents ?

Voici une liste non exhaustive des vaccins à faire par destination et le budget à prévoir pour ces soins:

  • Asie: Hépatite B, rage, typhoïde, encéphalite japonaise
  • Océanie: encéphalite japonaise
  • Îles du Pacifique: hépatite B, typhoïde
  • Amérique latine: fièvre jaune, hépatite B, rage, typhoide

Et combien ça coûte les vaccins pour un tour du monde ?

  • Hépatite A + typhoïde: 80 euros
  • Rage (2 injections, une à J0, l’autre à J7): 33 euros x2
  • Encéphalite japonaise (2 injections, une à J0, l’autre 1 mois après): 79 euros x 2
  • Fièvre jaune: 68 euros

Nous avons donc payé 372 euros par personne pour notre voyage de 2 ans en Asie, Océanie, dans le Pacifique et en Amérique latine.

Choisir son forfait téléphonique

Partant pour un tour du monde de deux ans nous pensions deux options: prendre un forfait « international » ou résilier tout forfait français et prendre des cartes prépayées dans chaque pays.

Choisir un forfait voyage chez un opérateur français :

Un opérateur francais (Free) propose un forfait international mais tous les pays que nous avions sur notre liste n’étaient pas couverts pas le réseau (et attention au hors forfait si vous oubliez de désactiver vos données mobiles dans un pays non couvert). On a donc opté pour la 2ème option !

Acheter des SIM prépayées dans chaque pays :

Cela se fait finalement assez simplement, les prix sont plus ou moins élevés en fonction des destinations (grosso modo de 5 à 15€ / mois) mais c’est toujours plus intéressant pour nous.

Bémol: on a perdu notre numéro français. Pour faciliter le retour en France et si vous souhaitez conserver votre numéro vous pouvez toujours souscrire à un mini forfait à 2 euros sans engagement pour la durée de votre voyage 😉

💬 Petits conseils avant d’acheter ta SIM à l’étranger:

  • s’intéresser aux différents opérateurs avant d’acheter une SIM, comparer la qualité du réseau par rapport au prix, etc.
  • se méfier des aéroports et des postes aux frontières; ils ont tendance à vendre les forfaits plus chers qu’en ville

Mais si finalement je vous disais qu’il y avait une troisième option !

Acheter une e-sim pour son voyage à l’étanger :

Pour être honnête, même après 2 ans de voyage, les arrivées restent chaotiques.

Lorsqu’on arrive à l’aéroport, on est assez vulnérables. On doit prendre un taxi pour rejoindre son hôtel mais on n’a aucune idée des prix et souvent on se fait avoir. On n’a pas de liquide sur nous alors, à défaut de faire un itinéraire jusqu’à l’ATM le plus proche, il faut trouver un taxi qui prend la carte bancaire et ils en profitent (encore) pour augmenter les prix. On ne peut pas non plus faire d’itinéraire sur notre GPS donc on n’a aucune idée de la distance de notre hôtel par rapport à l’aéroport. Il est toujours possible d’acheter une carte SIM prépayée à l’aéroport mais c’est toujours plus cher

Bref, des sources de tension et de conflit qui auraient été évités si on avait eu une e-sim dès notre arrivée

C’est quoi une e-sim ?

Une e-sim c’est comme une carte SIM mais dématérialisée. Plus besoin de s’embêter à aller chez l’opérateur local le plus proche et plus besoin non plus de jongler entre les différentes carte SIM des pays parcourus. La e-sim c’est tous les services d’une carte SIM physique disponibles en quelques minutes dans votre appareil.

Nous avons choisi Holafly pour notre dernier mois de voyage au Pérou. Nous voulions essayer ce type de service, découvert sur le tard, et on a trouvé cela très pratique !

Quand acheter son e-sim ?

La e-sim peut être achetée avant le voyage et être activée une fois sur place, pratique lorsque vous arrivez très tôt (ou très tard) après un trajet qui vous aura mis d’une humeur chafouin. Bien sûr, vous pouvez aussi ne l’acheter qu’une fois rendu sur place. Il y a toujours un wifi gratuit à l’aéroport, mais limité. Néanmoins, cette connexion limitée vous offrira le temps nécessaire pour acheter votre e-sim et l’activer, c’est hyper rapide !

Comment ça marche ?

Il suffit de vous rendre sur le site Holafly et d’entrer la destination pour laquelle vous souhaitez une e-sim. Vous choisissez ensuite la formule qui vous convient et le nombre de e-sim que vous souhaitez commander. Vous recevrez ensuite l’e-mail de confirmation de votre commande et, quelques minutes plus tard, un e-mail vous expliquant comment activer votre e-sim. Tout est bien expliqué et la manipulation est simple à réaliser.

Votre e-sim sera aussitôt fonctionnelle !

💬 En cliquant sur ce lien vous obtenez 5% de réduction sur votre e-sim ! 🎁

Quelle carte bancaire pour un tour du monde ?

Il était impensable pour nous de payer le moindre retrait ou paiement à l’étranger. Nous connaissions les banques en ligne, notamment les néo-banques, pour leurs avantages à l’étranger. Nous avons tout de même pris le temps d’étudier toutes les possibilités avant d’ouvrir un nouveau compte bancaire et c’est finalement sur BoursoBank que notre choix s’est porté.

Pourquoi choisir BoursoBank ?

Nous avons été séduits par les différents avantages de la carte bancaire ULTIM de BoursoBank:

  • Complétement gratuite à partir du moment où tu dépenses un minimum de 15 euros par mois en paiement CB
  • Les avantages d’une carte bancaire premier (couvre jusqu’à 150 000 euros de frais médicaux)
  • Des plafonds au top ! Jusqu’à 2500 euros en paiement par mois et 500 euros de retrait par semaine. On en a chacun une avec Antho et c’est largement suffisant pour nous. Mais si tu le souhaites, tu peux les augmenter super facilement sur l’app.
  • 0 frais bancaires (sauf ceux fixés par les distributeurs dans les différents pays)
  • Découverts autorisés, plafonds modulables
  • Virements instantanés gratuits jusqu’à 500 euros.
  • Banque en ligne et RIB français (ça peut s’avérer pratique) et du coup pas besoin de déclarer aux impots (c’est automatique).

Pour en profiter, rien de plus simple, rends toi sur cette page et bénéficie d’une offre de bienvenue sur ton compte bancaire ! Il y a jusqu’à 120 € offert 💸💸💸

L’argument ultime: tu peux même gagner de l’argent en souscrivant !

Et oui, il y a souvent des offres de bienvenue. Non seulement l’ouverture de compte ET la CB sont gratuits mais en plus tu peux gagner de l’argent en souscrivant ou en parrainant quelqu’un. C’est fort nan ?

Au final, on est super satisfaits de notre choix ! Nous n’avons jamais eu de frais bancaire en 2 ans de voyage. Aucun frais lors de retrait d’argent (sauf parfois ceux des distributeurs mais ça c’est inévitables) ni lors de paiements à l’étranger.

Un jour Antho a perdu sa CB. Il a pu instantanément bloquer les paiements, d’abord, pour prendre le temps de fouiller partout tout en sécurisant son compte. Et c’est seulement quand il a été certain de ne pas la retrouver qu’il l’a bloquée. Cette option là est super pratique ! Le renvoi en France d’une CB est gratuit et super rapide. Ensuite il nous a simplement suffit de nous la faire livrer en Australie par la famille.

Si tu es en pleine préparation de ton voyage on t’invite aussi à checker notre article sur « Que prendre en voyage : sac à dos et équipement« 

En 2022 nous avons tout quitté pour réaliser notre rêve : partir en tour du monde pendant 2 ans pour visiter l’Asie, l’Australie, la Polynésie et l’Amérique latine. Aujourd’hui c’est avec plaisir qu’on vous partage toutes nos expériences, nos tips et conseils pour vous aider à préparer votre future aventure. Clique ici pour nous rejoindre sur Instagram !

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